PENGGUNAAN TICKER TIMER DAN BUKU KENDALI DI DPPD

 Ticker Timer

1. IPT dan IPPT menurut kecamatan (geografis)
2. Kartu surat masuk merah (kode surat)
3. Kartu surat masuk putih (kode surat)
4. Kartu kendali biru (tanggal surat)
5. Lembar disposisi (tanggal penyelesaian)
6. Lembar disposisi undangan (tanggal penyelesaian)

Buku

1. Buku Agenda DPPD (per tahun)
2. Kartu kendali undangan masuk
3. Kartu kendali surat keluar
4. Register undangan keluar
5. Kartu kendali surat masuk

* Penggunaan kartu kendali                               : Surat Penting

* Lembar Disposisi                                                : Surat Biasa (sekretariat)

* Lembar Diposisi dan Lembar Pengantar          : Undangan