MANAJEMEN FILM/VIDEO

a.       Seleksi : memisahkan antara arsip film/video yang tidak diolah

Yang tidak diolah : fisik, sound, dan image rusak

b.      Identifikasi  pendataan fisik dan pendataan informasi

c.      Technical handling: fisik

Intelectual handling : mendengarkan dan melihat melalui proyektor

d.      Hasil yang diidentifikasi berupa data-data yang tertuang dalam kartu identifikasi

e.      Film/video yang sudah diidentifikasi diberi nomor sementara di pojok kanan atas, menulis inisial nama pengidentifikasi dan urut pengerjaan

Pengelompokkan dan penomoran (labeling)

a.       Jika sudah diidentifikasi dikelompokkan berdasarkan skema pengaturan melalui manuver kartu identifikasi

b.      Skema pengaturan disusun berdasarkan jenisnya diikuti masing-masing yang  terdiri atas: pokok masalah, sub masalah, dan sub sub masalah. Contoh: klasifikasi.

c.      Manuver kartu identifikasi merupakan proses pengurutan kartu identifikasi berdasar skema. Kegiatan ini dilakukan dengan cara memanggil tiap item skema secara urut diikuti pengumpulan dan penataan kartu secara kronologis.

d.      Penomoran/pengkodean

FA             : Film

FV             : Video

FC             : CD/DVD

FA/AF. AK.2/1

FA : Arsip Film

AF : Arts (pokok masalah)

AK: Tari Kraton

      2        : Tari Bedoyo Ketawang

1    : Nomor urut (pada item bedoyo ketawang)