APA ITU ARSIP??

 KONSEP DASAR ARSIP

Pengertian Arsip

Etimologi         : Arch → Archeon (bangunan) → Archif → Arsip

Terminologi     : Recorded Informations

                          Informasi terekam dalam bentuk apapun dalam suatu aktivitas

Pengertian Arsip menurut Undang-undang 43 Tahun 2009

• Arsip → rekamana informasi dalam berbagai bentuk sesuai perkembangan teknologi yang diterima lembaga, perorangan, organisasi politik, dan organisasi kemasyarakatan dalam kehidupan berbangsa dan bernegara.
• Arsip dinamis → arsip yang digunakan secara langsung dalam penciptaan arsip dan disimpan pada jangka waktu tertentu.
• Arsip dinamis aktif → arsip yang frekuensi penggunaannya masih terus menerus
• Arsip dinamis inaktif → arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
• Arsip vital  → arsip yang keberadaannya merupakan suatu prasyarat bagi kelangsungan pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui dan tidak tergantikan bila rusak.

• Arsip statis → arsip yang dihasilkan pencipta arsip dan mempunyai nilai kesejarahan yang telah habis  retensinya dan berketerangan dipermanenkan dan telah diverfikasi secara langsung maupun tidak langsung oleh ANRI/Lembaga Kearsipan.
• Arsip terjaga → arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan keberlangsungan suatu negara.
• Arsip umum → Yang tidak termasuk kategori arsip terjaga

Topologi Arsip

1.         Arsip berbasis kertas (ditulis di atas kertas)

2.       Arsip pandang dengar

          a.   Arsip gambar statik (foto)

          b.   Arsip citra bergerak (film, video)

          c.    Arsip rekaman suara (kaset)

3.       Arsip Elektronik (disimpan dan diolah dikomputer)

Fungsi Arsip

1.       Pengambilan keputusan

2.       Identitas Bangsa

3.       Menjaga Kelangsungan dan identitas organisasi

4.       Pusat Ingatan

Perbedaan Perpustakaan dan Arsip

No	Perbedaan	Perpustakaan	Kearsipan
1.	Fungsi	Menyebarluaskan informasi	Melaksanakan kegiatan sbg administrasi
2.	Sifat koleksi	Sengaja dikoleksi	Ada ketika proses berjalan
3.	Cara tercipta	Sengaja dibuat	Tidak sengaja dibuat
4.	Prinsip pengelolaan	Diklasifikasikan tanpa melihat asal	Diklasifikasikan menurut asal